2011年05月26日 /ChinaNewswire.com/ 沐雷软件(Emptoris)企业合同管理解决方案8.2版本将帮助全球1000强公司带来前所未有的风险控制能力以及利润增长机遇。

最新版的企业合同管理解决方案将提供:实时的合同合规与合同控制报表功能;预警式合同责任义务管理模块以及与微软Word 2010版本的完美整合。

美国马塞诸塞州伯灵顿 (2011年05月26日) /新闻稿 – ChinaNewswire.com/ — 如今,全球1000强企业的高层领导越来越注重通过增强合同管理和优化合同结构来降低企业风险。全球领先的战略采购管理,复杂类别支出管理和企业合同管理解决方案供应商沐雷软件(Emptoris Inc.)于今日正式公布了Emptoris企业合同管理解决方案8.2版本。该版本新增了强大的实时报表能力,精确地预警式合同责任义务管理功能以及对微软Word软件更好的整合(包括对Word 2010版本的完美支持)。Emptoris企业合同管理解决方案的新版本在功能上的巨大飞跃将帮助企业进一步优化其合同管理的各个环节,把企业合同管理水平带入新的高度。

“合同的修订往往直接牵动着企业根本利益,因此,紧密监控和分析合同库中合同修订情况和合同使用情况,对于企业运作有着极大必要性。”Emptoris产品管理高级副总裁Kevin Potts先生说道,“每一个合同都代表着一个独特的、与许多目标挂钩的商业关系。自动化的管理和确保合同中涉及的的责任和义务的按期实施,直接等同于帮助企业完成销售、支出节省和风险降低等企业目标。”

立即得到实时的合同合规与合同控制报表
Emptoris企业合同管理报表功能为用户提供最为详细和最具深度的合同合规与合同控制报告与报表,从而为企业带来清晰的合同管理视野,让企业能够随时监控合同双方的操作是否严格遵照合同流程。这套基于SAP BusinessObjects建造的先进的报表功能,能够轻松调出合同管理中的任何细节和凭据,从而大大降低审计工作所需要的时间和花费。另外,运用新的报表系统,使用者可以对合同条款进行跟踪查询,从而了解哪些合同条款常常被修订、修订的合同条款会对产生何种影响以及修订的合同条款所涉及的资金变动情况等等。利用实时准确的报表,企业可以发现其业务和流程上的不足甚至错误,从而及时做出改进并通过持续监测对改进情况进行评估。关于Emptoris套件报表功能的更多细节,请登陆参考发布于2011年4月28日的新闻。

合同责任与义务的管理帮助企业实现合同全部价值
合同中包含着在合同谈判中达成一致的所有重要信息,包括商务条款、保险涉及范围、里程碑日期、服务等级、折扣细节、违约惩罚办法等等。对于这些信息中涉及的责任与义务的执行的任何失误,都将为企业带来重大损失,例如成本节约丢失、高额罚金、法律诉讼、供应链缺口和其他严重后果。Emptoris合同责任与义务管理功能能够自动跟踪合同进程,基于合同中涉及到的关键日期向企业相关人员发出预警,确保企业能够优先采取行动。引入Emptoris合同责任与义务管理功能之后,企业不再需要对大批量的合同进行耗时耗力的手动跟踪管理。Emptoris合同责任与义务管理的预警功能包括:
• 以电子邮件的方式,对企业组织或相关责任人发布循环提醒
• 在Emptoris软件中告知相关人员采取行动。例如:当某个合同日期及相关任务临近时,该事件会自动出现在相关用户的合同管理仪表板当中,要求用户在特定时间对合同进行审阅。
• 智能的生成任务和工作流程表,引导用户按照工作流程表,更具策略的对帐户进行定期审查。
• 智能的任务和工作流程表与批准于审查流程结合,确保用户完成流程中的每个环节。

与微软Word的整合帮助企业合同起草与修订更加高效

微软公司的Word系列软件是企业进行合同起草与修订工作的主要平台。在Emptoris企业合同管理解决方案8.2版本中,新增了对微软Word 2010版的支持。一直以来,Emptoris企业合同管理解决方案都与微软Word软件功能紧密的结合,帮助客户把合同起草与修订流程变得更加高效。这种有机的结合使得用户在Word中对合同进行的任何修改,都会迅速准确地显现在Emptoris系统中。另外,在新版本中,用户可以使用Word对于合同条款进行控制,轻松的从合同条款数据库中选择被赋予合同语言化的相应条款。程序的先进算法可以智能的从合同语言中捕捉相应条款,并且当用户对合同语言进行修改的时候,可以做到对合同中变量的跟踪和控制。目前Emptoris企业合同管理解决方案支持微软Word 2010版本,Word 2007版本和Word 2003版本。

Emptoris 企业合同管理解决方案8.2版本已经上市。

关于沐雷软件(Emptoris)
Emptoris是全球领先的战略采购管理,复杂类别支出管理及合同管理软件解决方案的领头羊,其解决方案能够使企业实现最大价值和加速获利成长。Emptoris解决方案得到遍及各行各业成功的全球2000强企业广泛采用,其客户包括美国运通,波音,康菲石油,葛兰素史克,沃达丰及中国海洋石油总公司。有关Emptoris的更多资讯,敬请访问公司网站:www.emptorischina.com

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来源: 沐雷软件公司