2010年12月13日 /ChinaNewswire.com/ 中国北京 (2010年12月13日) /新闻稿 – ChinaNewswire.com/ — 施华洛世奇会议团是施华洛世奇(上海)贸易有限公司负责策划的公司代理商会议。会议组织者希望来宾们都能拥有一次与美丽邂逅的热带海滩之旅。

本次活动之所以选择在三亚召开,是因为三亚拥有得天独厚的自然资源和气候优势。11月的三亚,既没有北方的严寒也少了些夏日的热力,22-28摄氏度的凉爽天气,正是一年中最舒适的季节。而会议举办场所——三亚亚龙湾万豪度假酒店,因其座拥亚龙湾延绵细白的私密沙滩,不同规模的宴会及会议场地、宽敞的户外花园,可以满足本次会议的各种需求。在活动现场,碧海蓝天、凭海临风的热带风情与施华洛世奇璀璨的珠宝交相辉映,光彩夺目。

通过了解,大部分客人都是第一次到三亚,所以本次活动的挑战之一就是如何为这些客人提供一次独特难忘的热带风情之旅。

施华洛世奇2011年春夏新品订货会的会议议程为3天的会议,围绕着施华洛世奇2011年春夏新品的展示及销售展望,其中包括培训课程、珠宝展演及订购会、草坪晚宴等内容。短短3天涉及多种形式的宴会及会议,会场布置的多次转换考验了酒店会议统筹团队的专业素养。

施华洛世奇珠宝的展演对会场灯光的要求尤为重要,珠宝的闪耀,除了不可替代的精密切割,合适的灯光反射也同样是让它熠熠生辉的关键。由于当天会议中各个活动是穿插进行的,灯光的编程要紧跟各种形式的会议,酒店工程人员多次与会议组织者确认会议流程,与搭建人员一起研究试验。由于灯光需要一个专人控制,为了确保灯光的流畅配合,酒店工程师同现场工作人员讲解了酒店基础灯光的操作方法,再尝试搭配策划公司的彩色灯光。在灯光配合过程中,搭建人员在向酒店提出现有的灯光方案中,每种亮度之间的差别过于明显,更换效果时会让人感觉突兀,希望将其中几个级别的亮度进行调整。由于酒店的灯光效果已经是固定模式,更改效果需要将现有的模式全部清零,从头开始编程。酒店工程师们最终经过多次整合,共同整编出一套最佳方案,并且在此基础上,又准备了另两种备用方案。经过一遍遍的试验灯光效果,终于可以与会议配合完美无缺。为确保聚在珠宝展演时光灯可以准确打到模特身上,在预演时,宴会厅员工配合工作人员反复在T台上试走,测试灯光编程,到珠宝展演的时候,预先编程的聚光灯准确无误的打到模特身上,光彩夺目。

施华洛世奇2011年春夏新品订货会的行程可谓十分紧凑,11月16日的全天会议是讲座+展演+讲座的结合,而且均在同一宴会厅内,近200人的会议场地,要在短短30分钟的茶歇时间里从圆桌会议的布置变成展演观看布置,这对酒店的应变和服务能力是一种挑战。当开场会议结束后,客人们有序地走出宴会厅到外围享用茶歇,宴会团队开始了紧凑的换台工作,酒店2/3的人员参加此次工作,还有一些在休息的同事也赶过来参与。酒店更换台型采用“你进我出”的方式,即一部分人撤出原本的圆桌,一部分人同时将观看展演的沙发搬进宴会厅,整个翻台过程安静而有序。

展演终场时,上演了本场秀的点睛之笔,当众多模特鱼贯而出做最后展示的时候,现场飞舞出一只只真蝴蝶,令嘉宾惊喜不已。

随后在酒店临海的户外草坪举行了自助烧烤庆祝晚宴,嘉宾们在毗邻沙滩的开阔草坪上尽享新鲜海鲜烧烤,举杯畅饮。

会议组织者非常满意这次宴会的接待和安排,对酒店的服务和配合都给予高度认可。本次活动的组织者施华洛世奇(上海)贸易有限公司高级客户经理顾雅绮赞扬道:“此次活动办得非常成功,三亚亚龙湾万豪度假酒店的专业会务服务团队让我们印象深刻,高素质的会议统筹队伍,热情悉心的宴会服务,为会议圆满召开提供最佳保障。有一个小细节让我们与会的女士们称赞不已,户外游泳池的按摩池是加热的。白天忙着开会,晚上才有时间体验酒店的休闲设施。真的是体贴入微。”

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  • 林群
    市场传讯总监
    三亚亚龙湾万豪度假酒店
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