一篇好的新闻稿能够快速吸引记者的注意力,并且适合于在网络上、通过电子邮件以及“ChinaNewswire.com”的RSS feed进行发布。本文将帮助您撰写一篇符合“新闻稿”网站要求的新闻稿。

新闻稿的内容

你的新闻有报道价值吗?新闻稿的目的在于告知全世界关于你们的消息。不要把新闻稿当成宣传促销的工具。一篇好的新闻稿能够解答所有W开头的问题(人物who、事件what、地点where、时间when、原因why),向媒体提供有关你们的机构、产品、服务或者事件的有用信息。如果你的新闻稿读起来更像是一则广告,那么你一定需要重写。

开头点题。标题和第一段文字应该点明主旨,剩余部分则展开描述。你只有几秒钟的时间来抓住读者的注意力。

为媒体而写。有时候,媒体尤其是网络媒体会挑选一些新闻稿直接或者稍事修饰后投放在他们的出版物上。此外,还有记者会将新闻稿作为比较大的专题报道的来源。不管怎样,试着按照你想的那样写出整个事件。即使你的新闻稿不会被逐字照搬,也可能带来足够的曝光率。

并不是所有的事件都可以写成新闻。你对某件事情的热情并不意味着它就有报道的价值。替你的读者想一想。别人也会像你一样觉得这件事情很有趣吗?设想一下,你花费很大力气开了一个网店。对于任何行业来说,新店开张总是值得兴奋一把的,但是媒体却不会投以过多的注意力。这样的新闻很老套,没有兴奋点。换个角度,把更多的注意力放到你自己的网络购物经历、网店独特的商品和服务上。要能回答“别人为什么会关心这件事”这个问题,确保你的消息有一定的新闻价值,诸如独一无二的特色等。尽量避免像“为顾客省钱”或者“良好的客户服务”这样的陈词滥调。一定要把注意力放在如何能让你的新闻脱颖而出方面。

实事求是。避免出现失误、美化、夸张之词。如果你觉得新闻稿里面有修饰美化的成分,不妨先把它放在一边,等到真正有价值的新闻再来和大家分享。记者们总是用怀疑的眼光看问题的。如果你的新闻读起来太过完美,很有可能降低你自己的可信度。即使那是事实,你也应该试着低调一点。

语言简洁。用尽量少的文字报道一个事实。避免使用像“赠品”和“首次”等这样不必要的形容词、浮华的语言和多余的表达。如果你能够用较少的文字说清楚一件事情,那就这样做吧。繁冗的文字只会分散人们的注意力。使用简洁的语言,让每个字词都有意义。

注意行话。如果你想让搜索引擎能很容易搜到你的新闻稿,那么少量的行话是可以的。不过传播新闻的最佳方法是让它读起来顺畅,通俗易懂。行话只适用于一定的专业人士或者群体中,对于普通读者来说则是不合适的。避免在文中使用“产能规划工艺”、“推断”和“优先评估程序”等行话。

避免夸张宣传。感叹号(!)在新闻稿中是不合适的。如果你不介意自己的信誉被毁的话,就使用一连串的感叹号吧。如果文章中确实需要用到它,一个就足够了。千万不要这样!!!!!!!!!!

得到许可。企业都很珍惜自己的名誉。如果你要在文章中用到或者引用其它企业、组织的员工或下属企业的信息,记得事先向他们申请书面许可。任何争端都是对另一方有益的,也就意味着你的新闻稿有可能被撤掉。

关于你所在的公司。新闻稿最后应该以一小段介绍公司产品、服务和历史的文字结束。如果是联合新闻稿,则应该是两个公司的介绍。

新闻稿的格式

新闻稿的格式和内容一样重要。下面的建议中有几条是针对ChinaNewswire.com而言的。

大小写问题。新闻稿绝对不能全是大写字母。这种格式是错误的。这样的新闻稿即使通过了“ChinaNewswire.com”编辑的审查,也不会获得记者们的注意力。

语法正确。一定要遵循语法和文体的要求。在语法和文体上的失误会对你的可信度造成影响。“ChinaNewswire.com”的编辑会拒收错误过多的新闻稿。

拒绝超链接。不要在新闻稿中插入超链接或其他的标示语言。你的新闻稿将会通过各种渠道发布,超链接这样的形式会大大影响文章的可读性。

不应少于一段。只用几个句子就能描述整个事件几乎是不可能的。如果你确实写不出更多的句子,只能说明这个事件没有报道价值。

交易代码。在未取得别家公司书面允许的情况下,不可使用他们的交易代码。

新闻稿标准格式

要让你的新闻稿看起来是真正的新闻稿,下面的文字可以作为一个模板。

标题最好少于80个字符,注意大小写
摘要是一段关于整个新闻的大纲性文字,对标题所提到的新闻事件进行大概的描述,一般在一到四句话的长度。该段文字用正常的大小写和标点符号。

城市,省份(XXXX年X月X日)/ChinaNewswire.com/ — 导语应该在25个字或者更少的字数内点名要义。用最精确的语言抓住读者的注意力。不要假设读者已经看了新闻标题和摘要,导语应该是可以独立出来的。

新闻稿就像是一篇新闻故事,句子和段落都不宜过长,每段尽量保持在3-4行的长度即可。开篇的几段文字应该回答人物、事件、时间、地点、原因以及方式等问题。新闻媒体可能从新闻稿中截取信息创作一篇新闻或者专题文章,或者直接照搬新闻稿中的字句;但是新闻稿本身并不是一篇专题文章。

一份标准的新闻稿一般有300-800字,经过文字处理程序的拼写和语法检查,确保提交给China Newswire的最终稿没有拼写和语法错误。

最理想的新闻稿标题一般在80个字符左右,ChinaNewswire.com可以接受的最长的标题是170个字符。

新闻稿的剩余部分将对首段提到的内容展开详细讲述,可以包括来自公司高层、顾客或者相关专家的话等。这一部分包含了事件的更多细节,可以是关于某些独特的、有整理的事情,也可以是关于一些比较突出的人物、地点或事情。

关于XYZ公司:
这一部分应该放在联系方式之前,包括对所涉及公司或者有新闻价值的人物的一段简介。

联系方式:
Mary Smith,公关部主任
XYZ公司
555-555-5555
https://www.chinanewswire.com/cn